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Für die digitale Zusammen­arbeit in hybriden Teams greifen viele Unternehmen auf das Zusammen­arbeits-Tool Microsoft Teams zurück. Als Teil von Microsoft 365 umfasst das Programm die notwendigen Funktionen, um Online Collaboration erfolgreich umzusetzen. Eine sorgfältige Microsoft-Teams-Einführung ist die Voraus­setzung für eine produktive Nutzung.  

Virtuell oder hybrid arbeitende Unternehmen müssen sich darauf verlassen, dass die digitale Zusammenarbeit ihrer Angestellten jederzeit reibungslos funktioniert. Zuverlässige, sichere und funktionsstarke Anwendungen sind die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Online Collaboration.  

Mit Microsoft Teams haben Unternehmen ein leistungs­starkes, vielseitiges und praktisches Tool für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams zur Verfügung. Doch um das Potenzial der Software auszuschöpfen ist es wichtig, Bedürfnisse zu klären und Microsoft Teams zielgerichtet zu strukturieren. 

Die Digital Employee Experience (DEX) spielt eine immer wichtigere Rolle für die Arbeitgeber­attraktivität und damit bei der erfolgreichen Rekrutierung von Fachkräften. Doch was kann ein KMU tun, um die digitalen Erfahrungen seiner Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu verbessern? 

Immer mehr Organisationen nutzen Microsoft Teams, um die virtuelle Zusammenarbeit ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Die Software bietet neben dem effizienten Durchführen von Online-Meetings weitere wichtige Funktionen und bringt damit besonders für KMU bedeutende Vorzüge mit sich. Ein Überblick.

Eine Zertifi­zierung nach ISO 27001 gehört zu den Grund­voraussetzungen, die ein zeitgemässer IT-Dienst­leister mitbringen sollte. Denn Cyberangriffe oder Fehl­manipulationen in der IT sind bekannter­massen kostspielig, gefährden die Reputation des Unternehmens und sind damit ein grosses Risiko für KMU. Das ISO-Zertifikat schafft Orientierung und gewährleistet die Cybersicherheit.

Online-Meetings sind heute ein verbreitetes Mittel, um rasch und unkompli­ziert mit einem räumlich getrennten Team oder mit Geschäfts­partnern zu kommunizieren. Das Microsoft Teams Whiteboard ist dabei ein unschlag­bares Instrument: Es erlaubt, innovative Prozesse zu fördern und vereinfacht den Austausch mit den Meeting-Teilnehmenden.

Microsoft 365 bietet Nutzenden vielfältige Möglichkeiten und Tools zur gemeinsamen Bearbeitung von Dateien und Dokumenten. Besonders OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams setzen sich in vielen KMU durch. Um die beiden Speichertools OneDrive und SharePoint richtig einzusetzen, ist es wichtig, ihre Einsatzgebiete zu kennen.

Das Arbeitsumfeld im Home-Office unterscheidet sich deutlich von der gewohnten Büroumgebung. Mitarbeitende, Führungspersonen und Unternehmen müssen sich an die veränderten Umstände anpassen und Massnahmen treffen, um eine hohe Produktivität und den Teamzusammenhalt auch am Home-Office-Arbeitsplatz sicherzustellen.

Als flexible, kostengünstige und effiziente Alternative zum lokalen Rechenzentrum setzt sich Cloud Computing in KMU immer mehr durch. Doch bevor die virtuelle IT ihren Betrieb aufnehmen kann, muss sich ein Unternehmen für das passende Cloud-Modell entscheiden. Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud stehen zur Auswahl und verfügen jeweils über spezifische Merkmale.