Um aussergewöhnliche Ergebnisse zu erreichen, muss ein Unternehmen auf seine Mitarbeitenden zählen können. Ein Hochleistungsteam trägt massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Dank dem Einsatz von Microsoft 365 lässt sich die Leistungsfähigkeit und die Team-Zusammenarbeit in KMU gezielt steigern – sowohl vor Ort als auch im Home-Office.
Gute und effiziente Teamarbeit spielt für den Erfolg eines KMU eine entscheidende Rolle. Durch reibungslose Kommunikation, klare Zusammenarbeit und übersichtliche Verantwortungsstrukturen lassen sich Hochleistungsteams entwickeln, welche den Markterfolg eines Unternehmens massgeblich beeinflussen. Doch exzellente Teamarbeit entsteht nicht durch Zufall – eine darauf abgestimmte Führungsarbeit und die dazu passenden Tools leisten einen wesentlichen Beitrag beim systematischen Aufbau von Spitzenteams. Mit dem Einsatz von wirksamen Programmen und Werkzeugen können Führungspersonen den Team-Erfolg nachweislich steigern. Die Produktpalette von Microsoft 365 (MS 365) bietet dazu besonders für KMU eine Reihe von nützlichen Optionen.
Wie unterstützt MS 365 die erfolgreiche Teamarbeit?
Die Zutaten für ein Hochleistungsteam sind vielseitig und abhängig vom Markt, der Branche und der Unternehmenskultur. Und dennoch gibt es einige universelle Schlüsselfaktoren, welche die Entwicklung hin zu einem Hochleistungsteam unterstützen. Nachfolgend fassen wir vier Merkmale eines erfolgreichen Teams zusammen und zeigen auf, wie sich die Tools von Microsoft 365 zur Unterstützung einsetzen lassen.
1. Klare Ziele und eine gemeinsame Vision
Damit ein Team gemeinsam zum Erfolg kommt, müssen die Teammitglieder am gleichen Strang ziehen. Es ist wichtig, dass sie die lang- und kurzfristigen Ziele kennen und hinter ihnen stehen, dass sie eine gemeinsam getragene Vision verfolgen und dass sie beides nie aus dem Fokus verlieren. Die Vision sollte inspirierend, konkret und für alle Beteiligten verständlich sein. Sie ist sinnstiftend, erläutert den höheren Unternehmenszweck und sie verbindet die Mission sowie die individuellen Ziele mit den Zielen der Abteilung und des Unternehmens. Damit wirkt die Vision als Motivator und sie dient allen Teamangehörigen als Orientierung.
Microsoft 365 unterstützt hierbei durch das Bereitstellen von direkten und offenen Kommunikationskanälen. Das Zusammenarbeitstool Microsoft Teams (MS Teams) oder die Plattform SharePoint erlauben eine konsistente Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen oder Teams. Beide Tools lassen sich gezielt einsetzen, um Ziele, Mission und Vision bekannt zu machen und zu festigen.
2. Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit
Kommunikation und Zusammenarbeit sind wesentliche Bestandteile eines Hochleistungsteams. Offene Kommunikation fördert das Vertrauen, stärkt die Beziehungen und ermöglicht effektive Teamarbeit. In Zeiten von zunehmendem Home-Office und mobil arbeitenden Angestellten ist es zudem wichtig, trotz der räumlichen Distanz eine direkte, klare und kontinuierliche Kommunikation innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten.
Hier entfaltet das Collaboration Tool MS Teams sein volles Potenzial: Es bietet eine intuitive und übersichtliche Plattform, welche die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit im Team unterstützt. Durch die Integration von Chat, Audio- und Videokonferenzen sowie durch die simultane Bearbeitung von Dokumenten erleichtert Microsoft Teams den Austausch unter Mitarbeitenden, unabhängig von deren Standorten und Zeitzonen. Dank MS Teams lassen sich schnell und effizient Informationen austauschen, Entscheidungen treffen und Projekte vorantreiben. Selbst interdisziplinäre Meetings mit anderen Abteilungen oder unternehmensexternen Personen sind möglich.
3. Vielfalt und Kompetenzen
In einem Team, in welchem Menschen mit unterschiedlichen Charakterzügen, Kompetenzen und Lebensläufen zusammenarbeiten, profitieren alle gegenseitig vom Wissen, den Fähigkeiten und der Unterstützung der Teamkolleginnen und -kollegen. Jedes Mitglied bringt seine individuellen Stärken und Fachkenntnisse ein, was zu besseren Lösungsansätzen führt. Dadurch lässt sich das gesamte Potenzial des Teams ausschöpfen und seine Produktivität steigt. Die Voraussetzung ist eine gute Kommunikation auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und ein kontinuierlicher Austausch.
Microsoft 365 bietet verschiedene Anwendungen und Ressourcen, welche Teams beim Erlernen und Teilen von individuellen Kompetenzen unterstützen. So eignet sich dafür nicht nur die Austauschplattform SharePoint, sondern auch das Tool Microsoft Viva. MS Viva verfolgt unter anderem das Ziel, Austausch und Wissenstransfer auch bei dezentralen Arbeitssituationen zu optimieren. Weiter bietet MS 365 Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen, Schulungen und Online-Lernplattformen, mit denen Angestellte ihre Fähigkeiten erweitern und ihre Kompetenzen ausbauen können.
4. Vertrauen und Respekt
Für eine effiziente und produktive Zusammenarbeit in einem Team ist Vertrauen von entscheidender Bedeutung. Die Teammitglieder müssen sich darauf verlassen können, dass ihre Ideen und Beiträge geschätzt und respektiert werden. Eine positive Teamkultur, die Offenheit und konstruktives Feedback fördert, trägt zu einem starken Zusammenhalt bei.
Da Vertrauensbildung stark von der zwischenmenschlichen Interaktion ausgeht, sind in mobil arbeitenden Teams besondere Massnahmen notwendig. Ein leistungsstarkes Zusammenarbeitstool wie MS Teams unterstützt die Entwicklung von Vertrauen und Respekt durch Funktionen wie den Chat, Feedback-Optionen, Umfragetools oder beispielsweise das Whiteboard. Auch MS Viva fördert die Vertrauensbildung indem es sich auf die Förderung einer hohen Employee Experience fokussiert und so für eine Balance zwischen Produktivität und Wohlergehen von Mitarbeitenden sorgt.
Fazit: Mit MS 365 Höchstleistungen erzielen
Ein Hochleistungsteam unterstützt ein Unternehmen massgeblich dabei, seine Geschäftsziele zu erreichen und eine aussergewöhnliche Marktposition aufzubauen. Solche Teams entwickeln sich mit der Zeit und basieren auf einer gemeinsam getragenen Vision, hoher Motivation und gegenseitigem Vertrauen. Um exzellente Ergebnisse zu erreichen, spielt darüber hinaus die Kommunikation unter den Teammitgliedern eine entscheidende Rolle. Besonders dann, wenn die Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten positioniert sind und virtuell zusammenarbeiten.
Mit den richtigen Tools und einer unterstützenden Software lassen sich aber auch mobil arbeitende Teams zu Höchstleistungen anspornen. Eine besonders im KMU-Umfeld bewährte Option ist eine ausgewählte Tool-Palette von Microsoft 365. Gemeinsam mit einem spezialisierten IT-Partner lassen sich die diversen Werkzeuge bedürfnisgerecht und zielführend implementieren und sie übernehmen bald schon zentrale Aufgaben für die effiziente und erfolgreiche Team-Zusammenarbeit. Indem sie die Vorteile von Microsoft 365 nutzen, können KMU die Grundlagen für Hochleistungsteams schaffen, um damit die Unternehmensziele effizienter und schneller zu erreichen.
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