Mit seinen praktischen und vernetzten Tools bietet Microsoft 365 zahlreiche Vorteile für KMU. Doch ist ein IT-Outsourcing tatsächlich notwendig, um Microsoft 365 einzuführen, effizient zu nutzen und mit einer sinnvollen Cybersicherheit betreiben zu können?
Durch die Nutzung von Microsoft 365 (M365) erwarten KMU eine Steigerung ihrer Produktivität, da sie Zugang zu einer Vielzahl von integrierten Anwendungen wie Outlook, Teams, Planner, SharePoint, OneDrive usw. haben. Diese Tools fördern die Zusammenarbeit und die Effizienz im Unternehmen. Doch für KMU oder Startups ist es oft eine Herkulesaufgabe, sich um ihre M365-IT-Infrastruktur kümmern zu müssen und diese zu verwalten, insbesondere im Hinblick auf die Cyber Security.
Microsoft 365 und die Cybersicherheit
Die in neuen Sicherheitssysteme von Microsoft 365 sind äusserst leistungsfähig und bieten eine hohe Cyber Security – vorausgesetzt, sie sind korrekt implementiert und konfiguriert. Um den vollen Cyberschutz während des Betriebs von M365 zu gewährleisten, ist zudem eine kontinuierliche Überwachung der Cybersicherheit von Bedeutung. Auch gilt es, die von Microsoft neu und laufend eingeführten Sicherheitsfunktionen jeweils zeitnah anzupassen. Ohne diese Massnahmen bleibt eine IT-Umgebung mit M365 angreifbar.
Doch verfügen KMU tatsächlich über die dafür notwendigen Fachkenntnisse? Möglicherweise, wenn sie über eine eigene leistungsfähige IT-Abteilung verfügen. In der Regel möchten sich Unternehmen jedoch auf ihr Kerngeschäft fokussieren, statt sich Know-how für die Betreuung der Sicherheit ihrer IT-Betriebsmittel aneignen zu müssen. An diesem Punkt kommt für die Cybersicherheit von Microsoft 365 ein mögliches IT-Outsourcing ins Spiel.
Die Rolle des IT-Outsourcing-Partners bei der Cybersicherheit für M365
Einen wesentlichen Aspekt beim IT-Outsourcing der MS-365-Cybersicherheit bildet der Outsourcing-Partner. Sein Know-how, seine Kompetenzen und seine Erfahrung rund um die Cyber Security von Microsoft 365 spielen eine Schlüsselrolle, um die IT-Sicherheit ununterbrochen zu gewährleisten. Und zwar nicht nur zu Beginn bei der Einführung der Plattform, sondern auch im laufenden Betrieb:
- Ein leistungsfähiger IT-Outsourcing-Partner setzt sämtliche aktuellen Sicherheitsmassnahmen gemäss den neuesten Microsoft-365-Standards und auf Basis aktueller Cyber-Security-Erkenntnisse zuverlässig um.
- Der IT-Partner für Cybersicherheit bei M365 implementiert relevante Schutzmechanismen für Endgeräte ebenso wie für die Microsoft-Plattform, damit die gesamte MS-365-Infrastruktur lückenlos abgesichert bleibt.
- Der Anbieter führt regelmässig Schwachstellenanalysen durch und aktualisiert kontinuierlich die Konfigurationen essenzieller Sicherheitsfunktionen wie Conditional Access oder Multifaktor-Authentifizierung.
- Er optimiert die Lizenz- und Nutzerverwaltung.
- Der IT-Outsourcing-Partner erkennt Schwachstellen und Bedrohungen frühzeitig und greift dank proaktiver 24-Stunden-Überwachung sofort ein, bevor sich Risiken auf den Betrieb des Unternehmens auswirken.
- Ein verlässlicher Partner kommuniziert Verdachtsfälle und sicherheitskritische Ereignisse schnell und transparent, damit KMU-Verantwortliche jederzeit den Überblick behalten.
- Der IT-Outsourcing-Partner erstellt periodisch verständliche Berichte über die aktuelle Bedrohungssituation, Vorfälle und alle umgesetzten Sicherheitsmassnahmen.
- Ein erfahrener IT-Outsourcing-Anbieter bringt fundiertes Wissen in der Einhaltung relevanter Compliance-Richtlinien ein und begleitet KMU zuverlässig.
- Er führt regelmässige Testwiederherstellungen der Daten durch, um zu prüfen, ob Backups im Ernstfall richtig funktionieren.
- Ein qualifizierter IT-Outsourcing-Partner für MS-365-Cybersicherheit engagiert sich für eine starke Sicherheitskultur im KMU, indem er gezielte Schulungen durchführt und Mitarbeitende regelmässig für aktuelle Bedrohungsszenarien sensibilisiert.
IT-Outsourcing für M365: Praxisnahe Vorteile für KMU bei der Cybersicherheit
Die Auslagerung der Cybersicherheit für Microsoft 365 verschafft KMU eine stabile Grundlage, um Prozesse effizienter zu gestalten und geschäftskritische IT-Infrastruktur dauerhaft abzusichern:
- Minimierung von Ausfallzeiten durch kontinuierliche Systemüberwachung und unmittelbare Behebung von Störungen und Sicherheitsvorfällen. Dank frühzeitiger Identifikation und proaktivem Eingreifen bei sich anbahnenden Sicherheitsrisiken lassen sich potenzielle Gefahren und Schwachstellen schon im Anfangsstadium gezielt adressieren. So kommt es in den meisten Fällen gar nicht soweit, dass Sicherheitsrisiken betriebliche Abläufe beeinträchtigen.
- Höhere Datensicherheit dank professionell verwalteter Schutzmechanismen, etwa durch regelmässige Schwachstellenanalysen und regelmässige Testwiederherstellungen von Backups.
- Klare Übersicht über alle Benutzer, deren Rechte und die genutzten Lizenzen durch die zentrale Administration.
- Entlastung interner Ressourcen, da sich ausgewiesene Spezialisten um Wartung, Updates und Sicherheitsmanagement kümmern und Anpassungen an die aktuellen Bedrohungslagen vornehmen.
- Flexible Skalierbarkeit der Sicherheitsstrukturen, ob bei Wachstum oder bei neuen Anforderungen.
- Kostenoptimierung durch die laufende Deaktivierung nicht benötigter Microsoft-Lizenzen.
Worauf KMU beim IT-Outsourcing unbedingt achten sollten
Bei der Auswahl eines IT-Outsourcing-Partners für die Microsoft-365-Cybersicherheit sollten KMU auf eine Reihe von Faktoren achten:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Sicherung von M365-Umgebungen.
- Proaktive und reaktionsschnelle 24-Stunden-Überwachung sowie unmittelbare Intervention, um Risiken zu erkennen und präventiv gegenzusteuern.
- Fähigkeit, individuelle und skalierbare MS-365-Sicherheitslösungen passend zur Unternehmensgrösse und den Unternehmensbedürfnissen zu bieten.
- Transparente Kommunikation bei Vorfällen, regelmässiges Reporting und klare Verantwortlichkeiten.
- Zertifiziert nach anerkannten Sicherheitsstandards wie ISO 27001.
- Expertise im Management von Nutzerrechten, Lizenzen und Backup-Strategien rund um Microsoft 365.
Mit einem passenden IT-Outsourcing-Partner für Cybersicherheit sorgen KMU nicht nur für einen unterbrechungsfreien IT-Betrieb, den effektiven Schutz vor Cybergefahren sowie für optimierte Kostenstrukturen, sondern sie sichern damit auch ihre Wettbewerbsfähigkeit.
IT-Outsourcing ist kein Luxus, sondern eine absolute Notwendigkeit, insbesondere weil Microsoft 365 oftmals sämtliche Bereiche eines Unternehmens digital abdeckt – von der Kommunikation über das Projektmanagement bis hin zu sensiblen Geschäftsprozessen und vertraulichen Daten. Wichtig ist daher die Wahl eines IT-Outsourcing-Partners mit entsprechender Expertise bei der M365 Cyber Security. Er sorgt dafür, dass die die IT-Sicherheit ein verlässlicher Grundpfeiler für Wachstum, Flexibilität und Compliance im KMU bleibt.
