Der IT-Blog für KMU. Stets aktuell. Immer

Online-Meetings sind heute ein verbreitetes Mittel, um rasch und unkompli­ziert mit einem räumlich getrennten Team oder mit Geschäfts­partnern zu kommunizieren. Das Microsoft Teams Whiteboard ist dabei ein unschlag­bares Instrument: Es erlaubt, innovative Prozesse zu fördern und vereinfacht den Austausch mit den Meeting-Teilnehmenden.

Microsoft 365 bietet Nutzenden vielfältige Möglichkeiten und Tools zur gemeinsamen Bearbeitung von Dateien und Dokumenten. Besonders OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams setzen sich in vielen KMU durch. Um die beiden Speichertools OneDrive und SharePoint richtig einzusetzen, ist es wichtig, ihre Einsatzgebiete zu kennen.

Das Arbeitsumfeld im Home-Office unterscheidet sich deutlich von der gewohnten Büroumgebung. Mitarbeitende, Führungspersonen und Unternehmen müssen sich an die veränderten Umstände anpassen und Massnahmen treffen, um eine hohe Produktivität und den Teamzusammenhalt auch am Home-Office-Arbeitsplatz sicherzustellen.

Als flexible, kostengünstige und effiziente Alternative zum lokalen Rechenzentrum setzt sich Cloud Computing in KMU immer mehr durch. Doch bevor die virtuelle IT ihren Betrieb aufnehmen kann, muss sich ein Unternehmen für das passende Cloud-Modell entscheiden. Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud stehen zur Auswahl und verfügen jeweils über spezifische Merkmale.

Cyberkriminalität stellt für KMU ein ernst­haftes Problem dar: Immer häufiger rücken sie in den Fokus der Internet­kriminellen und müssen sich mit den schwer­wiegenden Folgen eines Cyber­angriffs aus­einander­setzen. Für Geschäfts­führerinnen und Geschäfts­führer ist es wichtig zu verstehen, was KMU zu einem solch lukrativen Ziel macht und wie sie sich angemessen gegen die Gefahren im Netz schützen können.

Flexible Arbeitsmodelle boomen und besonders mobile Arbeitsplätze gewinnen in vielen Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Hybride Ansätze mit Arbeitszeit im Büro, im Home-Office oder unterwegs steigern die Arbeitgeberattraktivität eines KMU. Gleichzeitig bringen sie aus IT-Sicht besondere Anforderungen mit sich.

Um eine stabile und zuverlässige IT-Infrastruktur sicherzustellen, greifen viele KMU und Startups auf einen externen IT-Dienstleister zurück: Managed IT Services kombinieren Leistung, Sicherheit und Flexibilität und eignen sich damit ideal für kleine und mittlere Unternehmen.

Eine Clean Desk Policy fördert ein aufmerksames Sicher­heits­verhalten der Mit­arbei­ten­den an ihrem Arbeits­platz und schützt sie so vor unliebsamen Cyber­angriffen. Denn IT-Gefahren lauern nicht nur online: Internet­betrüger verschaffen sich auch offline Zugang zu sensiblen KMU-Daten und Dokumenten. Mit ein­heitlichen Leitlinien lässt sich dieses Cyberrisiko deutlich reduzieren.

Immer mehr Firmen entscheiden sich zur Nutzung einer Cloud. Doch während Cloud-Lösungen für ein effizientes Daten­management zahl­reiche Vorteile bieten, so kann eine Cloud-Migration KMU vor Heraus­for­der­ungen stellen. Eine gute Planung und eine stra­tegische Heran­gehens­weise sind notwendig, damit der reibungs­lose Transfer in die Cloud funktio­niert.

Mit dem zunehmenden Datenvolumen, das Unternehmen tagtäglich produzieren, rückt das Thema Green IT immer stärker ins Zentrum der Klimaschutzbemühungen von Firmen. IT-Nachhaltigkeit kann vieles bewirken, denn bereits mit wenigen Massnahmen lassen sich die CO2-Emissionen und der Ressourcenverbrauch in KMU deutlich senken.