Cloud-Lösungen für KMU: Ist die Migration tatsächlich ein Kinderspiel?

Cloud-Lösungen für KMU setzen sich immer mehr durch. Die Cloud bietet Unternehmen flexiblen Speicher­platz, sie modernisiert die Arbeits­umgebung und erlaubt Arbeits­formen wie Home-Office oder Remote Work. Mit guter Planung gelingt der Umzug in die Cloud (Cloud-Migration).

Ein Unternehmen, das den Schritt in die Cloud wagt, muss sich bald mit den verschiedenen Cloud-Modellen und der bevorstehenden Cloud-Migration auseinandersetzen. Dabei stehen ihm unterschiedliche Möglichkeiten offen. Ein strategisches Vorgehen hilft, bereits von Beginn an das Bestmögliche aus der Cloud herauszuholen und deren Vorteile zu nutzen.

Die wichtigsten Vorteile von Cloud-Lösungen für KMU

• Grosse Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Speicherkapazität
• Unterstützung dezentraler Arbeitsmodelle dank Zugriffsmöglichkeit von jedem internetfähigen Endgerät 
• Rasche Synchronisierung für die effiziente Zusammenarbeit in virtuellen Teams
• Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit und eine höhere Arbeitgeberattraktivität aufgrund von modernen, attraktiven IT-Lösungen
• Kosteneffizienz dank Cloud-Lösungen, die sich an den Anforderungen des KMU orientieren
• Hohe Daten- und IT-Sicherheit
• Weniger Platzbedarf und geringerer Energieverbrauch, da vor Ort weniger oder keine lokalen Server- und Peripherie geräte mehr notwendig sind

Das 4-Phasen-Modell für die Migration in die Cloud

Bei allen Vorteilen, die Cloud-Lösungen für KMU bieten, bedeutet der Transfer von Daten und IT-Infrastruktur gleichzeitig eine gewisse Umstellung:  Updates sind vorzunehmen, Endgeräte zu konfigurieren und Zugriffe einzurichten. Für viele Führungspersonen in KMU stellt sich damit irgendwann die Frage, was die Umstellung für das Tagesgeschäft bedeutet.

Und tatsächlich ist es wichtig, dass dem Transfer eine sorgfältige Analyse und Planung vorausgeht und ein genauer Fahrplan mit den verschiedenen Etappen des Migrationsprozesses bereitliegt. Damit lässt sich ein reibungsloser Übergang vorbereiten, der auf die Besonderheiten eines Unternehmens eingeht und gleichzeitig das Risiko einer Betriebsunterbrechung beseitigt. Im KMU-Umfeld hat sich besonders das 4-Phasen-Migrationsmodell als Orientierungshilfe bewährt:

1.    Analyse

Der erste Schritt auf dem Weg zur Cloud-Migration ist eine umfassende Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und der heutigen sowie künftigen Bedürfnisse des Unternehmens. In der Regel führt ein professioneller IT-Dienstleister eine gründliche Überprüfung der genutzten Systeme, Anwendungen und Daten durch und berücksichtigt dabei auch die spezifischen Geschäftsziele und Anforderungen. Die Analyse ist die Basis für die nächsten Schritte. 

2.    Planung

In der Planungsphase entwickeln die Beteiligten einen massgeschneiderten Projektplan, der ihnen hilft, die Ziele der Cloud-Migration zu erreichen. Es sind die notwendigen vorbereitenden Massnamen für die Migration durchzuführen, die IT-Infrastruktur ist in der Cloud abzubilden und der passende Provider ist auszuwählen. Dieser strukturierte Planungsprozess ist wichtig, damit der Transfer der Daten und IT-Dienste einwandfrei über die Bühne geht und es zu keiner Unterbrechung der laufenden Geschäftsprozesse kommt.

3.    Migration

Unter Berücksichtigung des im Projektplan entwickelten Migrationspfades startet die Migrationsphase. IT-Fachpersonen transferieren die Daten, IT-Anwendungen und Dateien sicher von der lokalen Infrastruktur in die Cloud. Das Unternehmen arbeitet in dieser Zeit weiterhin mit der alten IT-Infrastruktur, um Störungen des Tagesgeschäfts zu vermeiden.

4.    Schulung

Ein weiterer entscheidender Aspekt bei der Cloud-Migration ist die Schulung der Mitarbeitenden. Die Einführung neuer Technologien erfordert eine gewisse Veränderung in der Arbeitsweise und es ist wichtig, die Belegschaft frühzeitig mit den neuen Tools und Prozessen vertraut zu machen.

Cloud-Migration mit dem passenden Partner

Während der Migration in die Cloud wird eine Vielzahl an wichtigen und betriebsrelevanten Unternehmensdaten von einem Speicherplatz in einen anderen verschoben. Zahlreiche Anforderungen, Prozesse, Strategien sowie Routinen sind zu berücksichtigen und in den Migrationspfad zu implementieren. Daher ist es besonders wichtig, den Transfer vorsichtig und strategisch anzugehen – ratsam ist es, sich Unterstützung durch einen kompetenten und erfahrenen IT-Spezialisten zu holen. Dieser hilft Unternehmen dabei, mögliche Risiken und Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren, er sorgt für einen lückenlosen Übergangsprozess und für den Schutz der Systeme vor Cyberbedrohungen.

Managed IT Services machen die Cloud-Migration zum Kinderspiel

Aufgrund ihres breiten Angebotsportfolios und der klaren Leistungsstrukturen spielen besonders Anbieter von Managed IT Services (auch Managed Service Provider oder MSP) beim IT-Umzug und der Implementierung von Cloud-Lösungen eine wichtige Rolle. Mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung unterstützen sie KMU während des gesamten Migrationsprozesses und sichern so einen effizienten, professionellen und störungsfreien Übergang.

Als Cloud-Spezialist kennt ein MSP die Herausforderungen und beugt mit einem durchdachten Migrationspfad potenziellen Komplikationen vor. So sorgt er dafür, dass die implementierten Cloud-Lösungen ab dem ersten Tag professionell, effizient, sicher und ohne Beeinträchtigung der laufenden Geschäftsprozesse funktionieren. Ausserdem steht ein MSP dem KMU auch während des weiteren Betriebs als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt bei Bedarf mit massgeschneiderten Service-Leistungen.