Mit der zu­neh­men­den Popu­lari­tät von Home-Office gilt es, auch die Tele­fonie an die Anfor­derungen der modernen Arbeits­platz­modelle von KMU anzu­passen. Cloud­basierte Telefonie­systeme verbessern nicht nur die Erreich­barkeit von Mit­arbeiten­den, sondern sie lassen sich auch orts­unab­hängig bedienen.

Für eine erfolgreiche digitale Trans­for­mation ist eine funktions­tüchtige IT unerlässlich: Managed IT Services unterstützen KMU beim Aufbau eines digitalisierten Geschäfts­modells und sind dank ihres umfangreichen Leistungs­portfolios der ideale Begleiter auf dem Weg zur Digitalisierung.

Die Cloud (Cloud Computing oder Cloud Services) umfasst mittler­weile eine Vielzahl von möglichen IT-Diensten. Dazu gehören Rechen­dienste, Speicher­anwendungen, Transaktionen, Dokumenten­verarbeitung, Datenbank­anwendungen, E-Mail-Dienste oder Security-Aufgaben. Doch was sind die wirklichen Vor- und Nachteile von Cloud Computing für ein KMU oder ein Startup?

KMU oder Start­ups haben die Verant­wortung, Daten sicher zu verarbeiten und aufzu­bewahren. Dies gilt sowohl für private Informa­tionen der Mitarbei­tenden als auch für Kunden­daten. Deshalb ist der unterneh­merische Entscheid, wie die Daten gespeichert sein sollen, von hoher Bedeutung. Dabei kann die Cloud eine wichtige Rolle spielen. Doch ist eine Cloud sicher genug für ein KMU?

Ist Ihr KMU bereit für die Cloud-Mi­gra­tion? Gemeint ist der Umzug der Un­terneh­mens-IT von der bisher lokalen IT-Infr­astruk­tur in ex­terne Re­chen­zentren. Diese stellen die für das KMU er­forderli­chen IT-Leistungen über ein öffentli­ches oder privates Netz­werk den Mitarbeitenden zur Verfügung.

Trotz der Tatsache, dass Cloud Computing schon seit vielen Jahren existiert, halten sich Falschinformationen zur Cloud innerhalb von Unternehmen immer noch hartnäckig. Das führt dazu, dass IT-Experten häufig auf Probleme stossen, wenn sie eine Migration in die Cloud in Betracht ziehen.

Startup-Unternehmen sind in der Regel auf kostengünstige, flexible und schnell skalierbare IT Services angewiesen. Mit innovativen IT-Diensten lassen sich innovative Geschäftsideen und effiziente, digitalisierte Prozesse fördern.

Auch bei KMU sind heutzutage die Abhängigkeiten von elektronisch gespeicherten Daten hoch. Gehen ungesicherte Daten verloren, ist die Positionierung des Unternehmens gefährdet oder die Betriebsabläufe sind empfindlich gestört. Ein Unternehmen tut deshalb gut daran, eine wirkungsvolle und effiziente Backup-Strategie (Datensicherung) in seinem IT-Konzept vorzusehen. Tritt ein Datenverlust ein, sollen sich die benötigten Daten rasch und unkompliziert wiederherstellen lassen. So hält das KMU die geschäftlichen Prozesse aufrecht. Kann eine Multicloud einen Beitrag dazu leisten?

Das Cloud Computing und seine verschiedenen Modelle wie Private Cloud, Public Cloud oder Hybrid Cloud und Multicloud sind längst auch in kleineren und mittleren Unternehmen angekommen. Aufgrund der vielen Vorteile stellt sich für ein KMU daher die Frage, für welches Modell und welchen Provider es sich entscheiden soll. In einigen Fällen ist die Private Cloud die passende Lösung. Sie steht im Gegensatz zu einer Public Cloud nicht für die Allgemeinheit zur Verfügung, sondern wird exklusiv für ein einzelnes Unternehmen betrieben. Dieser Beitrag unterstützt KMU bei der Entscheidungsfindung, ob eine private Cloud-Lösung sinnvoll ist.

Eine effiziente Dokumentenablage ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für ein KMU. Wer bei einem Kundentermin oder in einer Besprechung erst lange in einem Papierstapel suchen muss, hat den Anschluss an die moderne Arbeitswelt verpasst. Die klassische Papierablage hat längst ausgedient. Zeitaufwendiges Durchstöbern von Festplattenverzeichnissen, Serverlaufwerken und Speichersticks ist auch keine Lösung für die Anforderungen der heutigen Geschäftswelt. Flexibles Arbeiten vom Büroarbeitsplatz, von unterwegs oder vom Home Office erfordert durchdachte digitale Dateiablagen. Wir erläutern, wie KMU von einer modernen digitalen Ablage profitieren können und nennen fünf wichtige Tipps für eine effiziente, strukturierte Dateiablage.