Für welche KMU ist Azure Virtual Desktop sinnvoll?

Die Bereitstellung von Arbeitsumgebungen mit einheitlichen Nutzeroberflächen stellt für KMU eine komplexe Aufbabe dar – besonders, wenn die Anwendungen skalierbar und einfach zu verwalten sein sollen. In solchen Situationen kann Azure Virtual Desktop (AVD) einen Mehrwert leisten. Wir erklären, in welchen Fällen und für welche KMU Azure Virtual Desktop eine sinnvolle Investition sein kann.

Für die meisten KMU ist es wichtig, ihre IT-Infrastruktur kosteneffizient und sicher zu gestalten. Nicht nur an einem einzigen fixen Arbeitsplatz im Büro, sondern auch von verschiedenen Standorten aus sollen Mitarbeitende zum Erfolg der Projekte beitragen können. Sind einheitliche Nutzeroberflächen und Anwendungen gefragt, so sind Virtual Desktops das Mittel der ersten Wahl.

Was ist Azure Virtual Desktop?

Azure Virtual Desktop (AVD) ist ein virtueller Desktop Computer in der Cloud. Mitarbeitende können von jedem beliebigen Endgerät darauf zugreifen. Unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.  Diese auf Cloud Computing basierende Desktop-Virtualisierung stellt den Anwendenden ortsunabhängig die ihnen vertraute Windows-Oberfläche, ihre Daten sowie die gewohnte Software bereit. Azure Virtual Desktop, einst als Windows Virtual Desktop bekannt, bietet heute ein modernes Angebot im Sinne einer Desktop-as-a-Service-Lösung (DaaS). Sie lässt sich auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen. 

Wann ist Azure Virtual Desktop sinnvoll?

AVD ermöglicht die einheitliche Visualisierung der Bildschirmoberfläche auf jedem Endgerät an verschiedensten Standorten. Die Lösung unterstützt damit Unternehmen, die eine moderne und flexible Arbeitsumgebung benötigen. Die nahtlose Integration von AVD in Microsoft Teams und den verschiedenen Microsoft-Office-Anwendungen fördert die Effizienz und erleichtert die Zusammenarbeit in KMU zusätzlich. In folgenden Situationen ist der Einsatz von Azure Virtual Desktop sinnvoll:

1. KMU mit standortunabhängigen Teams: Für Unternehmen mit Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten oder mit einem hohen Mass an Mobilität kann Azure Virtual Desktop eine ideale Lösung sein. Durch die Bereitstellung von virtuellen Desktops und Anwendungen über die Cloud können Nutzerinnen und Nutzer von überall her auf ihre Arbeitsumgebung zugreifen, alle Daten laufend zentral in der Cloud sichern und nahtlos zusammenarbeiten. Dies kann auch innerhalb desselben Gebäudekomplexes sinnvoll sein, wenn dieselbe Mitarbeiterin an verschiedenen Arbeitsplätzen tätig sein muss oder betriebliche Abläufe den Zugriff von verschiedenen Räumen her auf dieselbe Oberfläche erfordern.
   
   
2. Unternehmen mit saisonalem Personalbedarf: Saisonale Schwankungen im Geschäft erfordern flexible Arbeitsplätze. Während Spitzenzeiten lassen sich zusätzliche virtuelle Desktops schnell bereitstellen, um etwa kurzfristig temporäre Mitarbeitende in den Arbeitsprozess einzugliedern. Nach Bedarf sind solche AVD-Arbeitsplätze ohne grossen IT-Aufwand rasch wieder abgebaut und die Ressourcen lassen sich effizienter nutzen.
   
   
3. KMU mit begrenzten IT-Ressourcen: Mit Azure Virtual Desktop erfolgt die Verwaltung der IT in der Cloud. Unternehmen können sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, anstatt sich um die IT-Konfiguration der Endgeräte zu kümmern.
   
   
4. Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen: KMU mit strengen Anforderungen an die IT nutzen die robusten Sicherheitsfunktionen von Azure Virtual Desktop. Azure sorgt für umfangreiche Cybersicherheit, einschliesslich Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Bedrohungserkennung. Damit sind Daten und Arbeitsumgebungen besser geschützt. Dies spielt bei Unternehmen in regulierten Branchen oder bei besonders sensiblen Daten eine wichtige Rolle.
   
   
   

Beispiel Treuhandfirmen: Effizienzsteigerung dank Azure Virtual Desktop

Treuhandfirmen spielen eine entscheidende Rolle bei der zuverlässigen Verwaltung von Finanzdaten und der Einhaltung strenger Vorschriften in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen. Durch die Nutzung von Azure Virtual Desktop können sie ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten gewährleisten. Die nahtlose Integration von Buchhaltungs- und Finanzsoftware wie Dr. Tax, Abacus, Buchhaltungsprogramme und die Leistungserfassung etc. in die Cloud, ermöglicht es Treuhandfirmen, von verschiedenen Standorten aus auf ihre Daten zuzugreifen, während höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind.

Dank der konsistenten IT-Arbeitsumgebung von Azure Virtual Desktop können Treuhandfirmen nicht nur ihre Prozesse optimieren, sondern verbessern auch die Zusammenarbeit zwischen den Teams. So sind Sie in der Lage ihre Kunden optimal zu betreuen:

1. Zugriff von verschiedenen Standorten her: In Treuhandfirmen sind Mitarbeitende mitunter an mehreren Standorten tätig. Mit Azure Virtual Desktop können sie von verschiedenen Arbeitsplätzen auf dieselbe virtuelle Desktopumgebung sowie auf alle relevanten Daten und Anwendungen zugreifen.
   
   
2. Konsistente Desktop-Oberfläche: Eine konsistente Desktop-Oberfläche bei sämtlichen Endgeräten sorgt für einen reibungslosen Betrieb in Treuhandunternehmen. Azure Virtual sorgt für eine einheitliche IT-Arbeitsumgebung bei allen Mitarbeitenden und erleichtert so die Kommunikation während den Arbeitsprozessen. Auf diese Weise entsteht eine produktive Zusammenarbeit innerhalb oder zwischen den jeweiligen Teams.
   
   
3. Sicherer Datenzugriff: In Treuhandfirmen spielt die Datensicherheit eine zentrale Rolle. Mit Azure Virtual Desktop speichert und verwaltet das Fachpersonal sensible Daten sicher verschlüsselt in der Cloud. Die umfangreichen Sicherheitsfunktionen von AVD schützen die Daten vor unbefugtem Zugriff und sorgen für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
   
   
4. Skalierbarkeit bei Bedarf: Azure Virtual Desktop ermöglicht es Treuhandunternehmen, flexibel auf veränderte Anforderungen zu reagieren und ihre IT-Infrastruktur bei Bedarf schnell anzupassen. Schwankungen in der Arbeitsbelastung lassen sich mit wenig Aufwand durch zusätzliche virtuelle Desktops bewältigen.
   
   
   

Sinnvoller Einsatz von Azure Virtual Desktop in weiteren Industrien und Branchen

Auch in weiteren Branchen und Industrien bietet Azure Virtual Desktop einen Mehrwert:

Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten können Azure Virtual Desktop nutzen, um virtuelle Klassenzimmer einzurichten, Lernmaterialien bereitzustellen und den Zugriff auf spezielle Anwendungen und Software für Auszubildende, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte zu ermöglichen. AVD erleichtert dabei die Verwaltung der IT-Ressourcen und bietet eine flexible Lösung für den Fernunterricht und die digitale Lernumgebung.

Weitere Finanzdienstleistungen: Nicht nur Treuhandunternehmen, sondern auch Banken, Versicherungen und Kreditkartenunternehmen benötigen besonders sichere Arbeitsumgebungen, um sensible Finanzdaten zu verwalten. AVD bietet stabile Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools, welche den Datenschutz gewährleisten und die Vorschriften für Zahlungsdaten gemäss PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) einhalten.

Fertigung und Produktion: Um den dezentralen Zugriff auf Produktionsdaten, CAD/CAM-Software und andere spezialisierte Anwendungen in Produktionsstätten und Planungsbüros zu ermöglichen, können Unternehmen Azure Virtual Desktop auch in der Fertigungs- und Produktion nutzen. Alle Projektbeteiligten arbeiten so von überall her mit den aktuellsten Daten effizient zusammen.

Gesundheitswesen und Life Sciences: Neben Arztpraxen, Krankenhäusern und Therapiezentren können auch andere Bereiche des Gesundheitswesens von AVD profitieren. Pharmaunternehmen, biomedizinische Forschungseinrichtungen und medizinische Labore können Azure nutzen, um den sicheren Zugriff auf Patienten- und Forschungsdaten sowie spezialisierte medizinische Anwendungen von verschiedenen externen und gebäudeinternen Standorten zu ermöglichen.

Medien und Design: Kreative Software wie Tools für das Grafikdesign, Videobearbeitungssoftware und 3D-Modellierungstools arbeiten oft mit grossen Datenmengen. Unternehmen der Medien- und Designbranche können mit AVD den einheitlichen Software- und Datenzugriff in einer leistungsfähigen virtuellen Arbeitsumgebung bieten. So arbeiten Kreativprofis auch von entfernten Standorten aus produktiv und eng mit den Projektteams und der Kundschaft zusammen.

Logistik und Transport: Logistikabteilungen, Versandhäuser und Transportunternehmen nutzen Azure Virtual Desktop über die ganze Lieferkette hinweg. Sie unterstützen auf diese Weise Mitarbeitende in anderen Geschäftsstellen und unterwegs bei der Auslieferung – AVD gewährleistet einen standortunabhängigen Zugriff auf Logistiksoftware und Flottenmanagement-Tools.

Fazit

Diese Beispiele zeigen, wie vielseitig einsetzbar und anpassungsfähig Azure Virtual Desktop für bestimmte Unternehmen und insbesondere KMU ist. Azure kann auch weitere Organisationen dabei unterstützen, ihre Arbeitsumgebung zu modernisieren, die Produktivität zu steigern und die IT-Verwaltung zu vereinfachen. Von Unternehmen mit standort­unabhängigen Teams bis hin zu Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen oder hohen Sicherheits­anforderungen: AVD trägt dazu bei, Abläufe, IT-Verwaltung und -Kosten zu optimieren.