--- title: Microsoft-Teams-Update - care4IT description: Die neuesten Funktionen im Microsoft-Teams-Update verbessern Zusammenarbeit und Produktivität in KMU. image: https://info.care4it.ch/hubfs/Stock%20images/Update%20on%20Red%20Keyboard%20Button%20Enter%20on%20Black%20Computer%20Keyboard..jpeg --- [![Die IT-Spezialisten in Zürich – care4it ](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/Care4IT_December2019/Images/care4it_Logo_Header-1.png?width=613&height=109&name=care4it_Logo_Header-1.png "Die IT-Spezialisten in Zürich – care4it ")](https://care4it.ch/) - [Managed IT Services](https://care4it.ch/managed-it-services/) - [Managed Server](https://care4it.ch/managed-it-services/managed-server/) - [Managed Workstation](https://care4it.ch/managed-it-services/managed-workstation/) - [Managed Backup](https://care4it.ch/managed-it-services/managed-backup/) - [Managed Firewall](https://care4it.ch/managed-it-services/managed-firewall/) - [Managed Antivirus](https://care4it.ch/managed-it-services/managed-antivirus/) - 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Dieser Beitrag beleuchtet die wichtigsten Neuerungen und bietet praktische Tipps für den Einsatz in KMU. --- Die neuen Funktionen des Microsoft-Teams-Update zielen darauf ab, Effizienz und Produkti­vität im Unter­nehmen weiter zu steigern. Sie optimieren den Informations­fluss und erhöhen die Benutzer­freundlichkeit von [Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/blog/wie-die-microsoft-teams-einfuehrung-gelingt-7-tipps). Wir stellen die wichtigsten Features vor, die nicht nur die Kommunikation innerhalb der Teams vereinfachen, sondern auch die Verwaltung und Sicherheit von Meetings verbessern.  ## 1. Optimierte Benachrichtigungen für Meeting-Zusammen­fassungen Eine der nützlichsten Neuerungen ist die Verbesserung der Benach­richtigungen für Meeting-Zusammen­fassungen, die der Microsoft 365 Copilot erstellt. ### Wie funktioniert es? - Teams-Benutzer erhalten automatisch Benach­richtigungen über den Aktivitäten­feed oder einen Banner, sobald die Aufzeichnungen und KI-generierten Notizen eines Meetings verfügbar sind. - Es ist nicht mehr nötig, aktiv den Teams-Chat zu überprüfen, um auf diese Infor­mationen zuzugreifen. ### Praxistipp: - Nutzerinnen und Nutzer können die Benach­richtigungs­einstellungen anpassen, um nur für bestimmte oder relevante Meetings informiert zu werden. - Teams können festlegen, dass Mitarbeitende, die ein Meeting absagen mussten, automatisch die Zusammen­fassung erhalten. - Die Priorisierung von Benachrichtigungen hilft, den Überblick in einer Flut von Meetings zu behalten. - **Die Aktivierung, Deaktivierung bzw. Einstellung für die Benach­richtigung lässt sich wie nachstehend beschrieben vornehmen:** \> Oben rechts die drei 3 Punkte für «Einstellungen und mehr» anwählen ![Zugriff auf Einstellungen in Microsoft Teams - bildliche Darstellung der Benutzeroberfläche](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-42-34-1074-PM.png?width=1365&height=374&name=image-png-Nov-22-2024-06-42-34-1074-PM.png) \> Zahnrad Symbol für «Einstellungen» anklicken ![Einstellungen Zahnradsymbol für Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-58-38-6023-PM.png?width=24&height=24&name=image-png-Nov-22-2024-05-58-38-6023-PM.png) \> Links im Bild das Glocken­symbol «Benach­richtigungen und Aktivität» anklicken ![Benachrichtigungen Glockensymbol für Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-59-04-1852-PM.png?width=23&height=23&name=image-png-Nov-22-2024-05-59-04-1852-PM.png) \> Im Abschnitt «Apps»  die Einstellungen für die Benach­richtigung der  Besprechungs­zusammenfassung vornehmen Die intelligenten Besprechungs­zusammen­fassungen sind mit «Teams Premium» oder mit einer Lizenz «Copilot für Microsoft 365» verfügbar: ![Beitragszusammenfassung anzeigen nach Teams Meetings - Bild aus Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-11-16-2291-PM.png?width=1411&height=614&name=image-png-Nov-22-2024-06-11-16-2291-PM.png) ## 2\. Erweiterte Sprach- und Gesichtserkennung Das neuste Microsoft-Teams-Update bringt eine neue Richtlinie zur Aufzeichnung von Sprach- und Gesichts­erkennungsdaten. ### Was bedeutet das? - Microsoft Teams zeichnet neu Sprach- und Gesichts­erkennungs­daten auf. Die Erfassung der Daten erfolgt während des jeweiligen Meetings, um die Funktionalität und Benutzer­erfahrung zu verbessern. Dies ermöglicht die präzisere Erkennung und Verarbeitung von Sprach­befehlen und erleichtert die Identifikation der Teilnehmenden. - Microsoft betont, dass diese Daten nicht für das Training von KI-Modellen oder die Erstellung von Deep Fakes verwendet werden, sondern ausschliesslich zur Verbesserung der Meeting-Erfahrung und zur Erhöhung der Sicherheit und Effizienz der Plattform dienen. ### Praxistipp: - Unternehmen haben die Möglichkeit, diese Funktion je nach den jeweiligen internen Datenschutz­richtlinien zu aktivieren oder zu deaktivieren. Standardmässig ist die Funktion deaktiviert und sie wird im Januar 2025 ausgerollt. - **Vorgehensweise für die Aktivierung/Deaktivierung:** \> Oben rechts die drei 3 Punkte für «Einstellungen und mehr» anwählen ![Zugriff auf Einstellungen in Microsoft Teams - bildliche Darstellung der Benutzeroberfläche](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-42-34-1074-PM.png?width=1365&height=374&name=image-png-Nov-22-2024-06-42-34-1074-PM.png) \> Danach Zahnradsymbol für «Einstellungen» anklicken ![Einstellungen Zahnradsymbol für Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-58-38-6023-PM.png?width=24&height=24&name=image-png-Nov-22-2024-05-58-38-6023-PM.png) \>  Links im Bild das Symbol für «Erkennung» anwählen ![Erkennung in Microsoft Teams, Symbol](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-00-53-3216-PM.png?width=21&height=14&name=image-png-Nov-22-2024-06-00-53-3216-PM.png) \> Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren ## 3. Verbesserte Verwaltung des Teams-Wartebereichs Das Microsoft-Teams-Update verbessert die Verwaltung des Teams-Wartebereichs, um mehr Kontrolle und Sicherheit bei Meetings zu gewährleisten. ### Neue Funktionen: - Erweiterte Einstellungen für den Wartebereich, die es Meeting-Organisatoren ermöglichen, genauer zu kontrollieren, wer direkt an Meetings teilnehmen kann und wer im Wartebereich warten muss. - Möglichkeit, Wartebereichseinstellungen für bestimmte Benutzergruppen oder Meetingtypen zu konfigurieren. ### Praxistipp: - KMU sollten die neuen Wartebereichseinstellungen nutzen, um die Sicherheit sensibler Meetings zu erhöhen. - **Vorgehensweise:**  \> Im Teams-Kalender Besprechungstermin aufrufen \> «Besprechungsoptionen» anklicken  ![Einstellungen Wartebereich in Microsoft Teams - bildliche Darstellung](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-12-48-2127-PM.png?width=1390&height=265&name=image-png-Nov-22-2024-05-12-48-2127-PM.png) \> Symbol «Sicherheit» ![Symbol für Sicherheit in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-01-58-0313-PM.png?width=20&height=20&name=image-png-Nov-22-2024-06-01-58-0313-PM.png) wählen und die Freigabeoptionen für die jeweiligen Benutzergruppen wählen - IT-Administratoren können Standardeinstellungen individuell für verschiedene Abteilungen oder Projektteams festlegen. - Schulungen für Meetingorganisatoren zur effektiven Nutzung der erweiterten Wartebereichsfunktionen sind empfehlenswert. ## 4. Zentrale Übersicht über Teams und Kanäle Die neue Ansicht «Ihre Teams und Kanäle» bietet eine übersichtliche Darstellung aller Projektteams und Kanäle. ### Vorteile: - Benutzer können auf einen Blick sehen, in welchen Teams sie Besitzer oder Mitglied sind. - Die Anzahl der Mitglieder in jeder Gruppe ist ersichtlich. - Ausgeblendete Kanäle werden angezeigt. ### Praxistipp: - KMU können diese Funktion nutzen, um regelmässig ihre Teamstrukturen zu überprüfen und zu optimieren. - Mitarbeiter sollten ermutigt werden, nicht mehr benötigte Teammitgliedschaften zu beenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. - Führungskräfte können diese Ansicht nutzen, um die Team­zusammen­setzung in verschiedenen Projekten zu überblicken. - **Vorgehensweise, um Übersicht über eigene Teams und Kanäle anzuzeigen:** \> Symbol mit 3 Punkten im Teams-Bereich anwählen  ![Bildliche Darstellung der Übersicht von Teams und Kanälen in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-35-28-3868-PM.png?width=491&height=265&name=image-png-Nov-22-2024-05-35-28-3868-PM.png) \> Zahnradsymbol ![Symbol für Einstellungen in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-02-51-3036-PM.png?width=24&height=24&name=image-png-Nov-22-2024-06-02-51-3036-PM.png) «Ihre Teams und Kanäle» anklicken ![Bildliche Darstellung der Übersicht von Teams und Kanälen in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-41-22-7008-PM.png?width=494&height=304&name=image-png-Nov-22-2024-05-41-22-7008-PM.png)     ## 5. Erweiterte Garderobe für den eigenen Avatar Mit der Einführung neuer Avatare mit neuen Outfits für die Teams-Meetings haben Nutzende die Möglichkeit, ihre virtuelle Präsenz individuell und kreativ zu gestalten.  ![Beispiele von Avataren in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-06-14-21-3286-PM.png?width=2000&height=662&name=image-png-Nov-22-2024-06-14-21-3286-PM.png) ### Wichtigste Features: - Neue Avatare verfügbar mit 51 neuen Garderobenelementen um die Meeting-Teilnehmenden möglichst authentisch wiederzugeben. - 15 neue Frisuren sind erhältlich. ### Praxistipp: - Bei Kameramüdigkeit können Mitarbeitende die animierte Avatarfunktion in Meetings einsetzen statt den schwarzen Bildschirm zu aktivieren. So lässt sich eine etwas persönlichere Atmosphäre schaffen. Mit einer breiten Palette an Kleidungs­optionen können die Nutzerinnen und Nutzer ihren Avatar so anpassen, dass er ihre Persönlichkeit und ihren Stil widerspiegelt. Dies fördert nicht nur die Identifikation mit dem eigenen Avatar, sondern kann auch die Interaktion und das Engagement in virtuellen Meetings steigern. - **Vorgehensweise zur Erstellung bzw. Anpassung des Avatars:** \> Die App zur Gestaltung des Avatars lässt sich auf der linken Menüleiste von Teams unter «Apps» aufrufen![Bildliche Anleitung zur Wahl der Avatar-App in Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-05-48-16-0497-PM.png?width=144&height=526&name=image-png-Nov-22-2024-05-48-16-0497-PM.png) ## Verbesserte Team-Zusammenarbeit Die neueste Microsoft-Teams-Update bietet KMU zusätzliche Möglichkeiten zur Verbesserung der Team-Zusammen­arbeit und Produktivität. Um das Potenzial auszuschöpfen, ist die Schulung der Belegschaft ratsam. Einige der neuen Features führt Microsoft möglicher­weise schrittweise ein und sind erst nach November 2024 vollständig verfügbar.    [![Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Microsoft 365](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3343244/c3f2cdd0-cc02-4051-a378-dd1e4d2865cc.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3343244/c3f2cdd0-cc02-4051-a378-dd1e4d2865cc)     ###### Themen: [Microsoft Teams](https://info.care4it.ch/blog/tag/microsoft-teams) Autor: [Philipp Hollerer](https://info.care4it.ch/blog/author/philipp-hollerer) | 22.11.2024 | 19:47 ![Philipp Hollerer](https://info.care4it.ch/hubfs/Philipp%20Hollerer%20-%20Managed%20IT%20Services%20-%20care4IT.png) Philipp Hollerer ist Chairman und Partner von care4IT. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit IT-Lösungen für KMU. Schwerpunkte: Managed IT Services, Microsoft 365, Cyber Security, Cloud-Lösungen und klimaneutrale IT. Besuchen Sie Philipp Hollerer auf Social Media: [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/philipp-hollerer-bbb578147/) - Blog-Beitrag teilen: - [![Share on Linkedin](https://info.care4it.ch/hubfs/Care4IT_December2019/Images/LI-In-Bug.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://info.care4it.ch/blog/microsoft-teams-upate) - [![Share on Facebook](https://info.care4it.ch/hubfs/Care4IT_December2019/Images/f_logo_RGB-Blue_58.png)](http://www.facebook.com/sharer.php?u=https://info.care4it.ch/blog/microsoft-teams-upate) - Blog-Beitrag teilen: - [![Share on Linkedin](https://info.care4it.ch/hubfs/Care4IT_December2019/Images/linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://info.care4it.ch/blog/microsoft-teams-upate) - [![Share on Facebook](https://info.care4it.ch/hubfs/Care4IT_December2019/Images/facebook.svg)](http://www.facebook.com/sharer.php?u=https://info.care4it.ch/blog/microsoft-teams-upate) ### Jetzt IT-Blog für KMU als E-Mail abonnieren. ##### **Proaktiv. 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