Der aktuelle Fachkräftemangel ist eine der drängendsten Herausforderungen für viele KMU. Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden gestaltet sich zunehmend schwierig, und die Gewinnung und Bindung von Talenten erweist sich als komplexe Aufgabe. In dieser Situation bietet der «Modern Workplace» eine vielversprechende Lösung. Eine moderne Arbeitsplatzgestaltung unterstützt KMU bei der Bewältigung des Fachkräftemangels.
Was bedeutet Modern Workplace?
Der Begriff «Modern Workplace» umschreibt eine moderne Arbeitsumgebung, die sich auf zeitgemässe digitale Technologien und auf eine verbesserten Zusammenarbeit stützt. Im Zentrum steht die Veränderung der Arbeitsweise und der Einbezug verschiedener Arbeitsorte. 4 Merkmale umschreiben einen Modern Workplace:
1. Flexible Arbeitsmodelle
Der Modern Workplace bietet flexible Arbeitsmodelle, darunter Remote-Arbeit und Hybrid-Arbeit. Dies vereinfacht für die Mitarbeitenden die Arbeit aus verschiedenen Standorten und fördert die Work-Life-Balance.
2. Digitale Collaboration Tools
Die Integration von Tools wie Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit. Diese Tools bieten Echtzeitkommunikation, Dateifreigabe, gemeinsames und zeitgleiches Bearbeiten von Dokumenten, Projektmanagement, Arbeitsplanung und vieles mehr.
3. Flexibilität und Effizienz
Der Modern Workplace bietet eine höhere Flexibilität, was nicht nur die Zufriedenheit der Belegschaft steigert, sondern auch die Produktivität erhöht. Mitarbeitende können damit die Arbeitszeit besser an ihre Bedürfnisse anpassen und ihre Aufgaben effizienter erledigen.
4. Datenaustausch und Sicherheit
Ein Modern Workplace fördert die Vernetzung und den Austausch von Daten. Dies erfordert gleichzeitig auch angemessene Sicherheitsmassnahmen, um sensible Informationen zu schützen.
Mit dem Modern Workplace gegen den Fachkräftemangel
Der Modern Workplace bietet zahlreiche Vorteile, um die Fachkräftegewinnung für KMU zu erleichtern. Er steigert die Arbeitgeberattraktivität, erweitert den Talentpool, senkt die Fluktuation und fördert die Produktivität:
- Attraktivität für Talente: Ein modernes Arbeitsumfeld, das Flexibilität und zeitgemässe Technologien bietet, zieht qualifizierte Fachkräfte an. Es ermöglicht KMU, sich von Mitbewerbern abzuheben und neue Top-Talente zu gewinnen.
- Erweiterter Talentpool: Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit erweitert den Talentpool erheblich. Auch Kleinunternehmen können nun von einem breiteren Spektrum an Kandidaten profitieren, unabhängig von ihrem geografischen Standort.
- Effiziente Zusammenarbeit: Digitale Collaboration Tools fördern die effiziente Zusammenarbeit, unabhängig von physischen Entfernungen. Mitarbeitende können nahtlos kommunizieren und gemeinsam an Projekten arbeiten, was sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Angestellten steigert.
- Geringere Fluktuation: Die Flexibilität des Modern Workplace ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit besser an ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit und die Verbesserung der Work-Life-Balance tragen dazu bei, die Fluktuation zu reduzieren und erfahrene Mitarbeitende im Unternehmen zu halten.
- Produktivitätssteigerung: Mit dem Modern Workplace können Mitarbeitende auch ausserhalb ihres Teams ihre Aufgaben schneller und effizienter erledigen, da sie auf moderne Tools und Technologien zugreifen können. Für das Unternehmen ergibt sich eine deutliche Verbesserung der Produktivität und einen besseren ROI. Für die Angestellten wirkt der Modern Workplace als Ansporn, ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens zu erfüllen, da sie flexibler arbeiten und sich besser auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die Umsetzung des Modern Workplace in 5 Schritten
Die Einführung eines Modern Workplace erfordert eine gezielte Umsetzungsstrategie. Um den Modern Workplace erfolgreich zu implementieren, gilt es 5 Schritte zu berücksichtigen:
Schritt 1: Bedarfsanalyse
Eine gründliche Analyse der Arbeitsweise und der Anforderungen der Mitarbeitende ist der Ausgangspunkt. Dies hilft dabei, die richtigen Tools und Technologien auszuwählen.
Schritt 2: Auswahl von Collaboration Tools
Die Wahl geeigneter Collaboration Tools ist entscheidend. Diese sollten die Anforderungen an das Arbeitsmodell, die Kommunikation, das Projektmanagement sowie Dateifreigabe etc. erfüllen.
Schritt 3: Schulung der Mitarbeitenden
Mitarbeitende sind im Umgang mit den neuen Tools zu schulen, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
Schritt 4: Sicherheitsmassnahmen
Die Sicherheit der digitalen Arbeitsumgebung ist von grösster Bedeutung. Angemessene Sicherheitsmassnahmen gehören auch beim Modern Workplace dazu.
Schritt 5: Entwicklung Arbeitsmodell
Das Unternehmen entwickelt ein flexibles Arbeitsmodell, das Remote- und Hybrid-Arbeit ermöglicht.
Fazit
Der Modern Workplace ist für KMU eine wirksame Strategie gegen den Fachkräftemangel. Durch die Schaffung eines modernen digitalen Arbeitsplatzumfelds, das Flexibilität und Effizienz fördert, ziehen KMU qualifizierte Mitarbeitende an. Der Modern Workplace ermöglicht es KMU, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt von anderen abzuheben und die Chancen zur Fachkräftegewinnung und -bindung zu maximieren. Mit der richtigen Umsetzung reduzieren sie ihre Abhängigkeit von knappen Talentressourcen und sorgen für eine stabile, produktive Arbeitsumgebung.
Bei der Implementierung eines erfolgreichen Modern Workplace ist der Beizug eines qualifizierten Anbieters von Managed IT Services sinnvoll. Verfügt ein solcher IT-Dienstleister sowohl über Expertise auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur als auch bei modernen digitalen Arbeitsumgebungen, so sorgt er für eine reibungslose und zielgerichtete Einführung eines Modern-Workplace-Modells. Er unterstützt KMU von der Bedarfsanalyse über die Auswahl und Einführung der geeigneten Collaboration Tools, bis hin zur Umsetzung passenden Sicherheitsmassnahmen und der Schulung der Mitarbeitenden.
Erfahrene Anbieter von Managed IT Services tragen zur nahtlosen Integration des Modern Workplace bei und gewährleisten, dass alle Systeme reibungslos funktionieren. Sie bieten zudem einen kontinuierlichen Support und stellen sicher, dass die Arbeitsumgebung stets auf dem neuesten Stand ist.
Titelbild: Unsplash
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