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Ob Microsoft Copilot als Sicherheitsrisiko einzustufen ist, hängt vom Umgang damit ab. So konzentrieren sich viele KMU zunächst auf Richtlinien zur Formulierung vermeintlich «sicherer» Prompts, die das Risiko für Datenabflüsse reduzieren sollen. Doch diese Fokussierung greift zu kurz: Viel wichtiger sind die dahinterliegenden Zugriffsberechtigungen.

Die Microsoft Copilot AI kann im KMU viel Zeit sparen. Sitzungen lassen sich schneller zusammenfassen, E-Mail-Verläufe kompakter erfassen und erste Entwürfe für Texte oder Präsentationen entstehen in wenigen Minuten. Genau deshalb taucht in vielen Unternehmen rasch die nächste Frage auf: Wenn Copilot so viel Arbeit abnimmt, welche Aufgaben sollte die KI besser nicht selbst übernehmen? Die kurze Antwort lautet: Alles, was Verantwortung, Beurteilung, Freigabe oder Fingerspitzengefühl verlangt, gehört weiterhin in menschliche Hände.

Wenn es um KI geht, stehen immer mehr KMU vor einer strategischen Weichenstellung: Microsoft Copilot oder ChatGPT? Entscheidend sind drei Kriterien: konkreter Business-Nutzen im Alltag, Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personendaten sowie die Steuerbarkeit von Sicherheit, Zugriffsrechten und Compliance.

Der Microsoft 365 Copilot für KMU verspricht weniger Routinearbeit, schnellere Abstimmungen und bessere Entscheidungsgrundlagen. Und zwar direkt in Teams, Outlook, Word, PowerPoint und Excel. Gleichzeitig stellen sich KMU berechtigte Fragen: Wie gelingt der Start, ohne Wildwuchs, Schatten-KI oder Datenschutzrisiken? Ein strukturierter Einstieg in 6 Schritten sorgt dafür, dass Copilot produktiv zum Einsatz kommt.