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Mit der Nutzung des Modern Workplace steigern KMU ihre Effizienz und optimieren ihre Arbeitsabläufe. Der Modern Workplace fördert die reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem jeweiligen Standort. Dies erhöht die Produktivität und trägt zu einer maximalen Flexibilität der Mitarbeitenden bei. Gleicheitig stärken KMU damit ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Wirksame und effiziente Besprechungen sind der Dreh- und Angelpunkt für eine produktive Zusammenarbeit in KMU. Microsoft Teams als führende digitale Plattform für Kommunikation und Kollaboration, bietet dazu eine Fülle von Tools und Funktionen. Wir stellen Methoden und Tipps vor, um Besprechungen in Microsoft Teams auf die nächste Stufe zu heben und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Der aktuelle Fachkräftemangel ist eine der drängendsten Herausforderungen für viele KMU. Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden gestaltet sich zunehmend schwierig, und die Gewinnung und Bindung von Talenten erweist sich als komplexe Aufgabe. In dieser Situation bietet der «Modern Workplace» eine vielversprechende Lösung. Eine moderne Arbeitsplatzgestaltung unterstützt KMU bei der Bewältigung des Fachkräftemangels.

Modern Workplace: Durch die Digitalisierung hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, rasant weiterentwickelt. Der traditionelle Schreibtisch in einem festen Büro ist nicht mehr der einzige Arbeitsplatz, den Unternehmen ihren Mitarbeitenden bieten. Stattdessen sind mit dem Modern Workplace Arbeitsumgebungen entstanden, welche die Flexibilität und Effizienz steigern. Sei es bei der Projektarbeit, bei virtuellen Workshops oder im Austausch des Vertriebs mit Kunden, bietet ein moderner Arbeitsplatz einen grossen Gewinn und leistet einen massgeblichen Beitrag zum Erfolg eines KMU.

Von der Analyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und Dokumentation: Das erfolgreiche Durchführen von Projekten verlangt gute Koordination und Kommunikation unter den Beteiligten. Für effizient arbeitende Projektteams punktet das Projektmanagement mit Microsoft Teams mit vielen Vorteilen.

Um aussergewöhnliche Ergebnisse zu erreichen, muss ein Unternehmen auf seine Mitarbeitenden zählen können. Ein Hochleistungsteam trägt massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Dank dem Einsatz von Microsoft 365 lässt sich die Leistungsfähigkeit und die Team-Zusammenarbeit in KMU gezielt steigern – sowohl vor Ort als auch im Home-Office.

Laut dem deutschen Digitalverband landen pro Tag durchschnittlich rund 26 E-Mails im Posteingang eines Angestellten. Damit kommt der E-Mail-Kommunikation in Unternehmen eine besondere Rolle zu. Doch welches E-Mail-Werkzeug eignet sich besser für den Arbeitsalltag in KMU? Zeit für eine Gegenüberstellung zweier beliebter Tools: Microsoft Exchange vs. Outlook.

Mit Microsoft Teams steht Unternehmen ein leistungsstarkes Tool zur Durchführung von virtuellen Workshops zur Verfügung. Die Software bietet praktische Funktionen und vielseitige Einsatzmöglichkeiten für interaktive Workshops. Unsere Tipps tragen dazu bei, das Programm besser zu verstehen und zielgerichtet einzusetzen.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels entwickelt sich die IT-Infrastruktur zu einem immer wichtigeren Faktor des Employer Brandings. Mit gezielten Dienstleistungen unterstützen Managed IT Services KMU bei der Umsetzung einer IT, welche die Bedürfnisse von Arbeitnehmenden und Unternehmen erfüllt.

Als Collaboration Tool unterstützt Microsoft Teams Unternehmen dabei, die digitale Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden zu verbessern. Dank einer grossen Gestaltungsfreiheit lässt sich die Software individuell an die Bedürfnisse eines KMU anpassen. Voraussetzung, damit sich Microsoft Teams effektiv nutzen lässt, ist die richtige Konfiguration.

Mit Microsoft Viva steht Unternehmen eine Plattform zur Verfügung, welche die Employee Experience in den Mittelpunkt stellt. Durch den Fokus auf direkten Austausch, Wissensvermittlung und Arbeitsorganisation ergänzt sie die Microsoft-Palette um wichtige Funktionen – insbesondere dann, wenn es um die digitale Team-Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden geht.

Als Collaboration Plattform ermöglicht Microsoft Teams eine effiziente und produktive Team-Zusammenarbeit, selbst wenn sich die Mitarbeitenden an unterschiedlichen Orten befinden. Mit den zum Standard werdenden hybriden Arbeitsformen brauchen KMU ein wirksames Tool, das die Zusammenarbeit im virtuellen Team vereinfacht.

Microsoft 365 Business umfasst verschiedene Programme und Tools, welche für die digitale Zusammenarbeit in einem Unternehmen von Nutzen sind. Das Potenzial der Palette für KMU ist gross. Gerade deshalb ist es wichtig, dass Organisationen die Funktionen optimal einzusetzen wissen.

Eine Zertifizierung nach ISO 27001 gehört zu den Grundvoraussetzungen, die ein zeitgemässer IT-Dienstleister mitbringen sollte. Denn Cyberangriffe oder Fehlmanipulationen in der IT sind bekanntermassen kostspielig, gefährden die Reputation des Unternehmens und sind damit ein grosses Risiko für KMU. Das ISO-Zertifikat schafft Orientierung und gewährleistet die Cybersicherheit.

Online-Meetings sind heute ein verbreitetes Mittel, um rasch und unkompliziert mit einem räumlich getrennten Team oder mit Geschäftspartnern zu kommunizieren. Das Microsoft Teams Whiteboard ist dabei ein unschlagbares Instrument: Es erlaubt, innovative Prozesse zu fördern und vereinfacht den Austausch mit den Meeting-Teilnehmenden.

Das Arbeitsumfeld im Home-Office unterscheidet sich deutlich von der gewohnten Büroumgebung. Mitarbeitende, Führungspersonen und Unternehmen müssen sich an die veränderten Umstände anpassen und Massnahmen treffen, um eine hohe Produktivität und den Teamzusammenhalt auch am Home-Office-Arbeitsplatz sicherzustellen.

Flexible Arbeitsmodelle boomen und besonders mobile Arbeitsplätze gewinnen in vielen Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Hybride Ansätze mit Arbeitszeit im Büro, im Home-Office oder unterwegs steigern die Arbeitgeberattraktivität eines KMU. Gleichzeitig bringen sie aus IT-Sicht besondere Anforderungen mit sich.

Aufgrund der Covid-19-Pandemie haben zahlreiche Unternehmen für viele ihrer Mitarbeitenden Home-Office eingeführt oder zusätzlich erweitert. Unerlässlich dazu sind geeignete Instrumente, damit die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitenden trotz unterschiedlichen Standorten weiterhin möglich ist.